一文读懂WMS如何选型

来源:物流搜索 | 2020-09-16 11:30

  WMS仓储管理系统,它可满足企业精细化的库存管理需求,全面提升仓储作业效率。本文将从WMS的由来,到WMS的功能以及在中国的发展趋势、企业选型难点,最后重点讲到WMS可以给企业解决的一些问题,层层递进,干货精华,欢迎分享收藏!

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  一、什么是WMS?

  WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写,仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,对批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现或完善企业的仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,也可与其他系统的单据和凭证等结合使用,可为企业提供更为完整企业物流管理流程和财务管理信息。

 

  二、WMS的由来

  WMS系统最初是为了解决“牛鞭效应”而开发出来的库存记录系统,即我们挥舞一根牛鞭去鞭策一头牛,由于牛鞭太长,结果根本没有打着牛。也就是说,仓库中各个环节的错误信息随着时间推移不断累积,实际的库存情况会和管理者认为的库存相去甚远,最终使仓储运营陷入混乱。为了准确地记录库存,我们在Excel也无法掌控这条“牛鞭”的时候产生了WMS(仓储管理系统),也就是能准确记录库存的WMS。为了达到这一核心目的,WMS从最初的阶段性记录发展成了现在的全程记录,相应的模块也丰富起来。几乎只要和库存记录相关的内容,目前都已经涉及,这也就形成了一个国内大多数企业正在使用的WMS系统-精确而全面的库存管理系统。

  

  三、WMS国内发展趋势

  相较于国外在1980年开始发展的物流软件相比,成熟仓储管理系统的产品与概念在大约2000年左右进入中国,经过十几年的蓬勃发展国人对于仓储系统的认知与定位也越来越清楚,能够理解仓储系统的管理范围与著重目标在哪里;由"仓储管理系统就是管理所有仓库内的事情,所有有关于库存的业务都属于仓储管理系统"逐渐清晰为定位仓储管理系统是著重在"物"、“仓库内实体库存"与"进出存的高效操作"上。

  国外仓储系统在当年进入中国市场时,标准化、智能化、可配置化的概念著实在整个物流软件市场上起了某些教育性的作用,诸如系统指导上架与拣货的可调配逻辑,在当年看来是先进时髦的,在仓库物流中心里哪些操作可以采用系统指导、哪些工作搭配人工处理、KPI应该监控哪些关键点,都由国外软件的导入慢慢普及到整个市场,也让一个专业仓储管理系统的神秘面纱慢慢被揭开了来。

  WMS系统作为物流企业信息化建设重要的一部分,在企业信息化中起到了承上启下的作用,对于物流企业降低成本、提高企业竞争力提供全方位的支持作用。目前国外知名企业应用 WMS系统已经成为普遍现象,国内许多企业也逐渐开始采用这项技术来增强自身的核心竞争力。

  

  四、WMS选型难点

  不一样行业拥有不一样的特性与特有需要,系统软件建筑者理应弄懂这之中的关键环节,防止在设计的时候思考过少,进而造成在具体实施流程中碰到不能挽救的难题。Soo56将从WMS系统(仓库管理软件)选型出发,简单梳理总结了几个行业在WMS设计方面的难点,仅供参考。

  【第三方物流(3PL)】

  接口集成

  在公司內部,WMS需要与许多工作上关键环节做好项目对接。库房必须与供应商、运输商顾客、还将会直接同终端用户取得联系。在这样的要求背景下,多种多样的接口变成了一整套WMS系统软件较为关键的市场价值构成。

 

  数据可视化功能WMS做为库房精益求精工作的信息管理系统,针对库房內部商品具体位置和情况出具可视化信息内容是十分必要的。并且数据可视化功能将来不仅库房內部的交流信息,将来还需要给相对的供应商运输商出示相对的服务平台,针对他们而言即时的接收仓库信息可视化将会是十分棒的一种体验。

  【制造业】

  工厂货运物流与物流仓储紧密联系工厂物流与仓储物流根据全自动化机械紧密联系起來,WMS系统软件的管理对象不但是库房,更拓宽到生产流水线、线边仓、操作台等,入、出入库工作流程与仓储管理在更广泛性的范畴和更广义的空间中得到应用。

  

  满足精益化生产

  WMS系统软件与生产规划排程表、生产调度管理、生产过程控制等无缝衔接,在原料、半成品加工、制成品的生产加工出库、剩下返回、市场销售出库等各个环节,WMS系统做好自动化操纵,避免浪费资源、保持不间断的工作流程,满足精益化生产的要求。

  【零售业】

  规模化库存量操纵

  WMS系统软件务必具有多元化的库存管理策略,满足不一样商品种类、不同ABC归类货品的储存对策,在物理方面将货品从商圈、发货人、营销等特性中抽象性出来做好集中化储存,达到压缩库存量、加快库存周转的零售物流核心目标。

 

  高效化物流配送履行

  以生鲜品、日配品为代表的货品提高了零售业货运物流的送货履行速率,WMS系统软件务必适配多元化分拣方式,支持RF、灯光、分拣机等的不一样仓储设备,支持播种、摘果、整箱、拆零等的不同作业模式,实现B2B配送一日两配,B2C配送半日送达,达到快速响应准确履行的零售物流核心目标。

 

  五、WMS的主要功能

  1、确切掌握仓库作业情况,规范作业流程,理顺仓内配送物流;

  2、正确掌握在库商品数量及不良品追踪,降低因库存而造成不必要损失;

  3、以条码及RFID等手段追踪产品序号,收集完整资料及过程质量信息,提高产品售后服务水平及满意度;

  4、及时反应作业问题,追溯员工作业记录,建立绩效考核平台;

  5、减少人工统计和手工报表,减轻现场作业人员的工作强度;

  6、利用PDA完成如出入库、上架、盘点等繁杂作业环节,提高作业效率和准确率等等。

 

  目前,许多企业已认识到企业管理信息对企业发展的战略意义,从财务软件、进销存软件CIMS,从MRP、MRPII到ERP,代表了中国企业从粗放型管理走向集约管理的要求,竞争的激烈和对成本的要求使得管理对象表现为:整和上游、企业本身、下游一体化供应链的信息和资源。

  而仓库,尤其是制造业中的仓库,作为链上的节点,不同链节上的库存观不同,在物流供应链的管理中,不再把库存作为维持生产和销售的措施,而将其作为一种供应链的平衡机制,其作用主要是协调整个供应链。但现代企业同时又面临着许多不确定因素,无论他们来自分供方还是来自生产或客户,对企业来说处理好库存管理与不确定性关系的唯一办法是加强企业之间信息的交流和共享,增加库存决策信息的透明性、可靠性和实时性。而这,正是WMS所要帮助企业解决的问题。

  WMS软件和进销存管理软件的最大区别在于:进销存软件的目标是针对于特定对象(如仓库)的商品、单据流动,是对于仓库作业结果的记录、核对和管理--报警、报表、结果分析,比如记录商品出入库的时间、经手人等;而WMS软件则除了管理仓库作业的结果记录、核对和管理外最大的功能是对仓库作业过程的指导和规范:即不但对结果进行处理,更是通过对作业动作的指导和规范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记(入计算机系统),增加仓库的效率、管理透明度、真实度降低成本。

  比如通过无线终端指导操作员给某定单发货:当操作员提出发货请求时,终端提示操作员应到哪个具体的仓库货位取出指定数量的那几种商品,扫描货架和商品条码核对是否正确,然后送到接货区,录入运输单位信息,完成出货任务,重要的是包括出货时间、操作员、货物种类、数量、产品序列号、承运单位等信息在货物装车的同时已经通过无线方式传输到了计算机信息中心数据库。

 

  六、WMS为企业解决什么问题

  1、管理模式系统化

  科学的货品类别管理是仓库管理的首要目的,现代颇具规模的中小企业在仓库管理中,有很多都为此付出了巨大的人力、财力,而中小企业仓库管理软件的使用,不但节约了这些人力和财力,更是提高了仓库管理的效率,使仓库类别管理轻松实现。

  

  2、库存管理清晰化

  WMS的计算和记录功能可以使数量统计轻松实现,仓库管理者在日常的进货过程中只要进行进货登记,而在出货销售的过程中进行出货登记,软件就可以自动记录和计算仓库中货物种类、型号的数量的变化,面对电脑电脑,只要轻轻一点,统计数据瞬间一目了然。

  

  3、仓库管理精细化

  经由WMS将仓储作业流程全部管控以后,对于员工的操作要求,环节的对接,都提供了非常精细化的约束与指导。一般由传统管理模式变成WMS进行管理后,仓库的作业效率至少提升30%以上。

  4、WMS能规范出入库、盘点、退货等全流程作业

  通过WMS仓库管理系统对仓库进行管控,实现企业对流动作业的管控,让仓库范出入库、盘点、退货等全流程作业规范化。

  5、实时掌握库存状况,提高决策准确性

  WMS系统通过对信息的有效记录,并于其他操作功能数据实时对接,能否准确反映库存情况,为企业决策者提供有力的决策依据。

  6、自动进行报表统计,节约人力物力,数据可视化

  仓库人员通过系统的各类设置各类报表,系统会自动进行所需数据的汇总,自动生产各类报表方面企业人员及时查看。

  7、优化仓储物流过程

  通过数据采集和控制解决方案来仓储物流生产,提高产出

  8、生产、仓储、物流可追溯

  通过与WMS的强大条码/RFID自动识别技术做到每件产品有根据可查,每件产品都可以溯源。

  9、提高订单的处理效率

  订单同步到 WMS系统,仓库人员可以利用手持终端机下载订单并同时进行发货,提高订单的处理效率。

 

  七、WMS企业盘点

  WMS可以提高企业运作效率,间接为顾客提供高效率、高水平的服务能力,也为物流企业提高竞争力提供有力支撑的同时,WMS正确的选型更有利于企业竞争发展,Soo56梳理了目前市场上主流的WMS企业品牌,仅供参考。

  (以下企业排序不分先后,如有遗漏,欢迎补充)

  

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  八、总结

  WMS(仓库管理系统)旨在提升企业仓储管理能力,是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件,具有不可替代的功能,能够准确、高效地管理跟踪客户订单、采购订单、以及仓库的综合管理。它的运用使仓库管理模式发生了彻底的转变,给用户带来巨大的效益。更重要的是,条码管理促进公司管理模式的转变,从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理,从事后管理转变为事中管理、实时管理,加速了资金周转,提升供应链响应速度,这些必将增强公司的整体竞争能力。

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