一、基于internet的供应链管理信息系统建立的必要性
当今我国的各个企业正在高速发展中,其中企业内部和企业之间的供应链管理更是不可忽视的,结合我国大中小型企业的供应链管理特点,构建合理的管理信息系统是势在必行。在构建的基础上,能够认清整个流程和行业特点,进行专项的信息化建设,如供应链管理进行信息分享后带来的成本减少和效率提高,都提示我们信息共享的重要性。
基于internet的供应链管理信息系统是一种基于网络平台的信息分享和实时动态更新的管理信息系统,通过这样的平台,企业内的各职能部门之间进行信息分享和实时动态更新,达到多部门高效合理的合作,减少时间和成本消耗。而各企业之间的信息化分享和实时动态更新也在一定程度上连接了整个供应链上企业节点运作的缝隙,实现无缝连接,达到资金和时间成本损耗最低。
二、国内供应链信息化管理现状分析
在我国大型企业的供应链中,已经开始有基于internet的信息管理系统的研究和构建,但是在整个流程的管理上还没有十分完善,我国当今的供应链信息管理还存在着以下几点的缺陷:
(1)供应链中的信息流动还不够畅通,没有完善到信息在整个供应流程中的主线流向,容易断节,这对于企业与客户或者供应商与被供应商之间的信息交流造成阻碍,在一定程度上加大了成本消耗,影响了整个流程的高效性,从而使客户满意度降低。
(2)企业生产信息的更新不及时,市场得不到相应需求。这是由于当今我国的供应链管理中,信息实时性更新的不足,造成企业的生产信息与市场的需求信息脱节,给企业的订单量造成一定损失。
(3)在对订单的轻重缓急上没有做到信息及时汇报,供应链没有对紧急订单等情况作出相应措施,从而失去一些重要客户群。
三、基于internet的供应链信息系统构建思路
(1)管理信息系统体系结构划分
通过对整个系统的概括设计,划分其体系结构。由于供应链中始终有一个企业为主要企业节点,可以以其为中心,向各个生产商、零售商、客户群等结构进行延伸,绘制体系结构图。该系统需要建立基础数据库,可以通过microsoft公司的SQL server进行建立,存放各企业节点的基本信息。各企业也要通过数据库技术建立各自的数据库,及时进行更新。
各企业要通过asp、jsp等先进的网页制作技术构建自己节点的供应信息流的网页,与自己的数据库进行连接,使得网页可以对数据库中的信息进行增删查改,并实现扩充功能,从而方便企业内部各部门和其他节点企业能够实时的了解到此企业的动态。
(2)管理信息系统的功能层次划分
整个管理信息系统实现的功能主要有三个板块:企业内部部门间的信息管理、各节点企业间的信息管理、整个供应过程的信息集成管理。
企业内部部门间的管理主要是利用该企业构建的数据库和网页平台,通过动态信息发布,在各部门的合作和计划上进行更加合理和高效的安排,在信息对称的情况下才能从根本意义上节约成本。
节点企业间的信息管理主要是通过internet对于各个企业的web服务器的连接,从而进行信息和数据的交换和更新,可以通过一些标准化语言规定交换信息的种类、格式、甚至可以规定一定的访问权限,从而使供应信息能够在一定的隐秘性上得到充分的共享,以便安排。
信息的集成管理主要是对整个供应过程的个企业节点的管理子系统的一个连接,从而实现真正的供应链一体化管理,达到真正的高效。
(3)管理信息系统的流程图设计
通过对管理信息系统整个流程的清晰分析,绘制出流程图,这需要从各个企业间的信息流、资金流、企业节点流等
不同的方向上进行绘画。绘画出的流程图可以帮助我们在构建信息系统的时候有清晰的逻辑思路。
(4)管理信息系统的数据库设计和构建
该部分主要是通过microsoft公司的SQL server对各企业的数据库和整个供应链的基本数据库进行构建,对于不同的对象,产生不同的信息表,产生不同的视图。整个数据库的设计必须具备完整性等约束条件。数据库还应该具有扩充性,可以在适当的时候扩充数据,也对一定人员具有一定的操作权限,同时在数据类型的确定上一定要严谨。
(5)管理信息系统的网页设计并与数据库进行连接:
该部分主要是通过asp、jsp等网页技术来制作动态网页。在服务端上制作动态网页,客户端提出申请查看该网页,服务器端通过HTML的解释,发送返回给客户端。客户端如果具有一定的权限,可以在网页上进行一系列的操作。各个企业制作的网页上的功能是基于该企业内部信息交流和外部信息交流的所有合体,可以有一个给内部员工登陆的登陆点,从而在一定程度上对企业内部信息进行保密。
整个供应链的网页是一个动态实时的网页,它与其他企业的数据库和网页相连,进行实时动态的信息更新。上面的信息是整个供应链运作过程中的必要信息,也有每个企业的运作流程和运作时间等信息它与中央基本信息数据库直接相连,与其他企业数据库间接相连。
(6)管理信息系统的测试
该部分主要是对基本成型的系统进行测试性运行,发现不足和缺陷,从而进行更进一步的改善和更新。
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