时运连锁业管理系统

2005-09-13 09:26 | 作者:admin

 
 

时运连锁商业管理信息系统是一套紧紧围绕现代大型连锁商业企业的各项经营管理业务而建立起来的计算机应用软件系统。时运软件系统适应连锁商业的大物流、大连锁、多业态的特点,将连锁企业的物流、信息流和资金流有机地统一,实现了连锁商业管理的商业信息化,使得企业管理者真正做到心明眼亮、轻松管理、从容决策。时运公司已与多家全国性的大型连锁商业企业合作(如:华联超市股份有限公司,上海良友便利公司,上海华氏大药房,北京小白羊连锁超市总公司),成功实施了该应用软件系统,使系统涵盖了目前国内连锁商业企业的几乎所有的管理功能。时运软件系统是完全贴近实际业务操作的,是具有极强的实用性、可操作性的。
时运连锁商业管理信息系统总体上有十大部分组成,包括:总部管理系统,采购管理系统,物流管理信息系统,商场MIS/POS系统,电子订货系统,商业智能系统,供应链管理系统,电子商务系统,财务结算系统,客户关系管理系统,这些系统既可以独立运行又可以无缝连接为一个整体运行。
总部管理系统是整个系统的核心,是经营管理的控制中心、数据中心。通过总部系统的系统参数设置和基础数据管理,总部管理人员控制着整个公司的经营和管理;通过总部系统对全公司的业务数据的处理和完整的报表,总部管理人员能及时、准确地掌握全公司的运行状况,为总部管理人员的经营管理提供有力的数据支持;通过商业智能系统对公司经营数据的分析,总部管理人员可发掘新信息,及时调整公司的经营管理策略,为公司的经营战略决策提供科学依据。
采购系统包括对公司配送中心的采购和商场的采购、补货工作的支持。系统除提供手工补货手段外,还支持自动补货,系统根据公司的各商品的库存情况,针对不同种类的商品,按多种算法生成补货建议。自动补货系统大大降低了采购人员的日常工作量,提高了采购的工作质量,有效控制公司商品的库存。
物流管理信息系统同时支持第三方物流的配送中心管理和商业企业内部的配送中心管理,包括:进货验收,仓库管理,配送管理,库存管理,清算计费系统。
供应链管理系统和电子商务系统以WEB方式实现供应商、连锁商业企业、客户三者间信息的快速交换,使连锁商业企业更好地为客户服务,为供应商提供更多的信息,使供应更紧密地参与到连锁商业企业的经营管理中。
商场POS系统是安全、稳定、功能齐全、高效的计算机辅助销售系统。POS系统按MIS系统制定的商品价格和促销方案,实现商品销售;支持多种促销方法和折扣方式,支持由用户定义多种支付方式,系统设有强大的授权操作的辅助功能。系统可在断网络时,继续单机销售,网络恢复联结后系统自动将销售数据传到后台服务器。
商场管理信息系统(MIS)负责整个商场管理工作。时运商场MIS系统包括:从总部得到基础数据,在有限权力范围内的编辑商品基础数据和价格信息,订货,验收进货,货架管理,退货,调拨,批发,库存管理,盘点,标签打印,日结处理,报表打印,与总部数据的交换。
时运系统采用中央集团的管理理念,将连锁企业的物流、信息流、资金流有机地统一,做到在商品流动的每个结点及时采集相应信息,将信息传到信息中心,经信息中心处理后,向财务结算中心传送有效的结算信息。财务系统处理整个公司财务信息。

(1)大物流
  商业企业是整个供应链中的一个重要环节,在商业企业这一环节中,包含着复杂的物流,特别是连锁商业企业的物流尤其复杂,参加物流的单位有:供应商、配送中心、前置配送中心、商场。物流会在这些同类单位之间流动。时运系统能支持这些复杂的物流运作,用精确的信息流,正确地反映物流,并产生结算所需的数据,为财务结算提供结算信息,即控制企业资金流的正确流动。
(2)大连锁
  连锁商业企业的集约经营的优势是规模,形成规模效应。保证规模效应产生的条件是统一进货、统一配送、统一结算、统一价格。这一系列的统一之所以能实现靠的是信息的统一,即在总部集中制定经营策略、制定价格政策下发到分散在各地的商场,商场将经营数据上传到总部,总部根据全公司的经营状况统一进货,统一配送,有效控制全公司的商品库存。大连锁企业的信息集中是极其复杂的系统。时运系统是支持这种大连锁商业企业的管理信息系统。
(3) 多业态、多行业:
  时运软件系统包含不同业态的门店MIS/POS系统,包括:购物中心、超市大卖场、综合超市、便利店、专卖店、百货店。系统可以做到将不同业态的数据统一在一套总部系统中处理。对供应商的结算方法可以有:经销、代销、联销、租赁等等。时运软件系统适合多种行业,包括:商品零售业、医药零售业、图书零售业、建材零售业等等。
(4)系统完整:
  时运软件系统是一套涵盖整个连锁商业企业管理业务的完整的管理信息系统,包括:总部系统,配送中心系统,商场MIS/POS系统,财务结算系统。这些系统既可以独立运行又可以无缝连接为一个整体运行。其中配送中心系统可适应超市整箱配送为主的管理模式,同时也适应便利店的的药店、书店等拆零配送为主的管理模式。商场MIS/POS系统包含适用各种不同业态门店的版本。
(5) 基础数据定义详细
  时运软件系统非常完整、精确地定义系统的基础数据,包括:供应商的档案,商品主档,商品的价格信息,公司的部门信息,系统用户档案,用户权限。详细的基础数据定义为系统适应各种不同用户的个性化需求打下了扎实的基础。
(6) 配送中心管理的系统性、先进性和精细化
  时运软件系统完整、系统地管理一个连锁商业企业的配送系统,涵盖了配送中心的所有业务,精细地管理配送中心的仓库、库区、仓位。设计了一套先进、合理、可操作性强的业务流程,包含了进货、退货、配送、盘点,库存管理等等,系统设置与这些业务流程相应的操作功能。时运配送中心管理软件系统的特点从以下几方面体现:
  (a)多配送中心,多级配送
  (b) 硬件和软件的界定范围划定切合中国国情
  (c)仓位管理精细,严格控制批次,严密管理商品保质期
  (d)业务流程设计合理
  (e)进出库自动管理仓位
  (f)配送拣货方式灵活,配送效率高
  (g)同时适合整箱配送作业和拆零配送作业
  (h)系统支持越库配送
  (i)完整的配送价格体系,合理、精确的结算方式
(7).盘点方法先进
  系统将配送中心仓位管理的思想引入商场的货架管理中,使得商场的盘点与配送中心的盘点有一样的效率。系统采用一些列科学实用方法,大大提高盘点效率。系统还支持多种盘点数据录入的方法,包括:POS机录入、后台用户终端录入、盘点机录入、无线终端录入、电子标签拾取等等。
(8)自动补货系统
  系统支持采购部和商场的采购、补货工作,除提供手工补货手段外,系统支持自动补货,系统根据公司的库存情况,依多种算法生成补货建议。自动补货系统大大降低了采购人员的日常工作量,有效控制商品的库存。
(9)结算精确
  系统每日结算出财务数据,包括:对供应商的结算,商场的考核数据,公司的销售金额,毛利,公司的库存金额等等。
(10)财务接口灵活多样、适用范围广
  系统支持与目前市场常用财务软件的接口,可方便与财务系统实现数据转换。
(11)生鲜管理
  系统以生鲜配方的方式,支持生鲜加工销售,精确管理生鲜的核算;系统也支持先领料加工后核算成本的生鲜加工管理的方式。
(12)卖场货架管理
  系统将配送中心的仓库管理的思想与商场的货架管理相结合,有效管理商场的货架和店内仓库。
(13) POS销售程序安全性强
  系统采用多种安全措施防范在POS机上作弊,有效保护企业利益。
(14) 系统安全,可靠,高效,界面友好,使用方便
  系统采用UNIX操作系统,SYBASE数据库,POWERBUILD和C语言作开发工具。这些优秀的系统软件,加上出色的开发人员,保证了系统具有安全,可靠,高效,界面友好,使用方便的特性。

硬件系统平台
- 服务器:微机服务器,小型计算机(视系统规模而定)
- 终端:PC计算机
网络:局域网,广域网
软件平台
- 操作系统:UNIX,WINDOWS NT,WINDOWS 2000 (服务器)
- WINDOWS X (终端)
开发工具:POWERBUILD,C,SYBASE STORE PROCEDURE
- 数据库:SYBASE

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