安徽移动LIS二期助力“ONE CM”

来源:唯智 | 2009-03-03 09:34
关键词:唯智 移动 物流管理 可视化 中国移动通信集团安徽有限公司(www.ah.chinamobile.com)是中国移动有限公司全资子公司。已于2002年7月1日在香港及海外上市,企业性质为外资企业。公司下属17个市级分支机构、61个县级分支机构。 为提高物资管理水平和效率,安徽移动在2006年10月新成立库存管理中心,无论在组织架构的调整,管理制度的建立,人员的培训,还是在与其他专业部门、市公司之间的工作协调和配合方面,以及对运输、仓储、配送等物流服务承包方的管理方面,均已初见成效。但是,通过对现状的深入调研,并咨询了部分市公司物资管理人员的意见,发现在物流信息管理方面可视化程度较低,仍有提高的空间。安徽移动物流信息系统(LIS)一期工程于2007年5月选择唯智信息技术(上海)有限公司(www.vtradex.com)建设,7月上线试运行,年底推广到全省范围内应用。通过LIS一期工程的建设,基本实现了物资基础数据管理、出入库管理、库内管理、申领申退审批、盘点管理、促销品发放管理、调拨管理及ERP接口等功能,初步实现了库存物资的可视化管理,规范了物流操作流程,提高了工作效率。 然而随着业务的发展,现有的一期LIS系统在部分层面上已经不能满足其需求,唯智应邀对LIS系统进行二期升级开发操作。 建设目标 中国移动通信集团公司正在推进“ONE CM”的卓越工程,希望通过集中化、标准化、信息化来推进公司整体运营效率的再次提高。在仓储物流层面,打造集中化的物流管控体系,建立标准化的基础资料和操作流程,以信息化手段来保障和实施,是提高物流工作效率、提升物流管理水平的基本途径。 安徽移动在推进集中化模式下的通信企业物流信息管理的过程中,通过建设物流信息系统,力争实现以下目标: (1)  将各类物资纳入统一管理,紧盯实物,确保物资信息完整; (2)  实现跨越省市县三级,并实现代办点物流相关信息的展现; (3)  落实SOX和管理办法要求,保证操作的合规性; (4)  全面满足物流管理实际需要,降低业务人员工作量,提高工作效率; (5)  与ERP、BOSS等系统交互,确保物流信息的一致性。 建设的主要内容 安徽移动LIS二期主要分为自身系统优化和接口数据传输两大方面。 一.自身系统优化 代办点管理模块:为了便于属地化管理,新增了代办点管理模块,所有社会代办点都化为相应的营业网点来管理,这样一来营业厅网点的所有代办点库存情况就能很容易掌握了,进而代办点的货物配送方面也就更加的系统化、透明化。 发货管理模块:1.在系统实现方面,增加了一个项目间转移的功能页面,实现了项目间库存的移转功能,并通过接口与ERP系统保持了同步。 2.有效配置方面,增加了明细表关联,及时的掌握不同活动的物资情况优先维护LIS系统的活动。 3.系统自动出具相应的出帐报表。原有的市公司出帐都是通过手工的方式来实现,现系统自动汇总相应的发放记录到相应的财务科目,然后导入MIS扣减相应的库存并记入相应的科目从而及时掌握各个营业网点的库存信息。 4.引用了可用量控制这一概念。实现物资发放有重点管理,并减少录入的工作量,有效控制出入库活动。 稽核管理模块:1.增加多种条件查询功能。 2.为了有效的促进物资发放和稽核,在物资发放时,对补录的物资发放进行了时间限制。 3.增加库龄计算功能,支持物资在库周期的管理、对即将超期的物资及时给出预警信息,保证对物资质量的控制。 调拨管理模块:1. 实现长期在途物资预警以及缺失物资异常处理功能。 2.原有相关报表作了相应调整,实现了整个县级、地级等统计报表的准确性。 固定资产管理模块:新增入库暂存固定资产管理模块。对于目前处于闲置状态而未到达报废标准的资产进行暂时入库存放,并完善暂存资产的出入库管理流程。 考核管理模块:这是LIS二期新增了的模块。1.运营分析它是通过分析整个地区的库存金额的进出存的分析,由此进一步分析相关的周转率等指标; 2.及时性分析主要是考核物资发货操作的及时性、物资专业操作及时性、营业厅出库及时率、一级稽核及时率; 3.帐帐相符分析主要计算营业网点和仓库的操作是否准确。 审批管理模块:在原有的基础上增加了驳回、申领汇总、审批与短信集成等功能,通过这些功能的增加首先及时有效的将信息给传达了出去,其次它每个审批过程的节点上都有驳回的功能这样不用把信息都汇总到最高的节点,减少了工作的重复性,且在驳回后,申领人可重启申领单,然后修改后重新提交进行审批。 监控管理模块:在新增的监控管理模块中有进程监控、调度计划维护、短信报警等功能,这些功能实施以后可实现对后台调度执行情况的实时展现,对后台调度计划的维护,可展现正在运行的调度的具体信息。   Sox方案:该模块功能能够实现对后台oracle数据库的日志进行查询和输出、用户密码的安全认证;展现不同地市或省本部的所有或指定的用户的权限清单,以便定期进行确认。 二.接口数据传输频率 主要是和MIS系统、BOSS系统和统一门户这三大接口的传输频率的增加。 MIS系统与LIS接口二期是对一期系统功能优化和新增的部分需求。MIS系统与LIS接口二期主要提供导出MIS系统的出库单信息和固定资产基础数据信息以及导入LIS系统中实际发生的库存业务信息等功能,同时对一期的功能进行部分优化。 随着LIS系统在各个地市推广, LIS与BOSS的集成的需求越来越迫切。需要在BOSS系统实现促销品发放记录的录入,并回传到LIS相应的库存组织。 根据采购部、

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