鄂州烟草“四化”标准打造现代物流配送体系

来源:中国烟草在线 | 2007-05-21 10:10

  近年来,湖北鄂州市烟草公司用“四化”标准着力打造“优质、高效、低成本”的现代物流配送体系,不断提升物流配送水平。

  “配送线路科学化”是指提升物流配送水平的核心。该公司对全市4000多零售户划分、整合为9条配送线路,实行“一库式配送”和“一周一访一送制”。他们在配送线路设计上坚持“三个基本原则”:立足于方便客户、定位于提高效率、着眼于简化线程。实现“三个打破”:打破行政区划,打破城乡界限,打破内部管辖区域。搞好“三个结合”:线程与流向相结合、干线与支线相结合、线路与车辆相结合。并创新“三种送货方法”:线路便利者直达自送、偏远分散者委托代转、客户约定就近急取,满足了零售户需要。

  “配送流程规范化”。规范配送流程是保持物流安全稳定的关键,该公司为实现流程规范化,着重抓好三项工作:一是规范配送流程及工作岗位的所有操作程序。包括卷烟入库、打码、分拣和送货等流程,包括送货前准备、库车卷烟交接、与客户交接、收取货款、清单交接、货款存入银行程序等内容。二是加强操作规程培训。组织送货员、分拣员、保管员到操作现场进行工作流程、操作规范等知识的培训,使其掌握仓储、分拣和送货流程的操作。三是加强检查督促执行。对照规范标准,对送货、分拣、仓储等岗位进行定期检查和随时抽查,发现问题及时进行纠正,并做好记录在评定挂钩分数时综合进行考虑。

  “岗位管理精细化”。精细化管理是确保物流配送实现准确、及时的重要环节,该公司在精细化管理上做到“五个每一个”:一是规范操作程序细化到每一个岗位,使每个岗位都严格执行操作程序。二是严格卷烟分拣细化到每一个环节,使分拣线在单位时间内发挥最佳效能。三是规范标准细化到每一个动作,使员工的每个动作都按规范标准进行,不允许有“自选动作”。四是落实执行细化到每一项制度。对晨会制度、训练制度、总结制度、考核制度的贯彻标准都进行了细化。五是监督检查细化到每一个过程。使管理者清楚车辆的送货线路和送货量,让送货员整个送货过程处于监督管理和严格的考核之中。

  “物流信息集成化”。物流信息的集成程度决定着现代物流的发展水平,该公司坚持以前瞻的经营理念,超前的思维定式,加强信息网络集成化建设,不断研发综合性、专业化物流管理信息系统,整合各种信息资源,建立稳定、迅捷的物流信息渠道,提高物流建设的信息化水平,实现了辖区全部计算机网络化管理,建成了客户管理信息、卷烟配送销售信息、客户电子结算信息等数据库,达到了市公司、区局、市场部(中队)三位一体,信息共享,实现了企业信息标准化和管理网络化,使卷烟从购进到入库、移库以及调拨全部通过BS业务系统进行操作,从而大大提高了物流配送效率。
 
 

  作者:余子乔

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