仓储管理之无中生有

来源:中国财经信息网 | 2019-04-03 16:36

  在仓库管理工作中,库存准确是*基本的要求。

  当然,*好是长时间,如一个月、三个月、甚至半年,实际库存与账面库存无差异。

  但实际上这根本做不到,特别是手工管理的仓库。

  账实不符,无非就是两种结果:库存短缺了、库存盈余了。

  短缺了大家一般都比较了解,货丢了,或给客户发多了。对于库存的短缺,一般的管理者都会严肃处理,认真查找原因,毕竟这是公司的损失。

  作为管理仓库的负责人,要对上有所交待,如果库存亏损额太大,一般都会位置不保,甚至还需要自己想办法赔偿。

  

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  还有一种情况就是库存多了。有人说你别扯了,库存怎么可能多了呢,那不是无中生有嘛。

  实际上,这种情况也会经常出现,起码王二最近的困扰就是库存盈余了,金额还挺大,有8万多。

  王二出身农村,具有比较强烈的小农意识。以前库存短缺了会很紧张,但这次盈余了就没大当回事。觉得自己为公司做了“贡献”,没怎么往心里去。

  库存多了就需要在ERP中做盘盈处理,然后财务部门会根据相关报表做账务操作。一趟流程下来,老大哥肯定会知道。一个电话把王二叫到总裁办公室,和公司副总裁、采购部经理,狠狠地把王二批了一顿。

  老大哥告诉王二:库存盈余无责任的观念是极其错误滴,甚至比库存短缺还要严重。库存盈余原因,无非是该入库的没入、该发货的没发。但*关键的是,其他供应链上的环节也没发现,这才是*大的问题。

  入库环节

  正常商品入库,除了仓库内部的操作外,采购部门要录入采购单,财务部门会与供应商核对账目。

  但如果长时间大家都没发现问题,只能说这些环节没起到作用,那说明公司的管理存在很大漏洞。

  对帐环节

  如果供应商和我方对账对不起来,肯定会认为我们不诚信,收了货不承认,会影响双方良好的合作关系。

  发货环节

  仓库的货是否发走,门店竟然不知道,那么说明门店对到货的清点不仔细,自己少了货根本就不知道。

  门店管理,包括收货、盘点、财务核算等方面都可能存在不足,所有环节都没工作到位,后果很严重。

  另外,如果库存多了没有及时盘点出来,万一有仓管“见财起意”、不守规则,偷偷拿去卖了,既带坏了风气,严重地说会毁了一个人(属于盗窃)。

  王二如醍醐灌顶,老大哥说的确实有道理。库存短缺很大可能是仓库自身的原因,库存多了则是供应链上各个环节都有问题,确实更为严重。

  

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  王二回去赶紧安排人核查各种单据,最后发现确实有一批商品未入库。

  这是一家叫地博(化名)的供应商,发给水西汽配了一些理赔品,该公司对这类产品按零价出库,发货清单上也没写明白。

  该区域的库管因为近期忙于筹备婚礼,仓库盘点不仔细,才出现了这样的问题。

  为此,王二也调整了员工考核方案中库存差错率的核算公式,把盈亏正负相抵,改成按盘盈和盘亏的绝对值进行核算,并重新确定了控制指标。


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