进销存管理系统

行业背景

目前，我国绝大多数的中小型商贸企业采用的是自主经营模式。随着企业信息化管理的不断提高，信息传递速度更是惊人，这种变化促使商品供应链日渐缩短，为了保证自己的盈利空间，各商贸企业都在逐步走向终端零售环节，和零售商争夺顾客资源和生存空间。

进销存管理是商品流通企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能够取得效益的关键，如果能够做到及时销售，库存量Z小，减少积压，那么企业就能取得Z佳的效益。进销存管理的目标是把贯穿于企业经营过程的采购、销售以及仓储等各个环节的管理网络化、规范化，实现有序运行，有力控制，有效运作改善企业内 部经营管理，从效率要利润，加快商品流通速度。

解决方案

进销存管理解决方案一般由采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统及存货核算系统等构成，下面具体介绍一下各系统的功能。

采购管理系统

将采购申请、采购订单、采购收料及供应商管理等功能结合，实现完善的供应商档案和供应商信息管理。

销售管理系统

可分为内销和外销两部分，能够处理统一销售和独立销售的销售方式并支持集团化销售，能实现快速客户订单处理和准时的客户订单发货，帮助企业通过实时的、综合的客户订单信息，改善客户服务质量。

仓存管理系统

按照事务不同类型全程跟踪企业内部物料的转移过程，处理企业内部物料移动的各种业务，支持分布式事务管理。同时，仓存管理系统能对仓库提供分类分级管理模式，提供仓存日常业务处理和库存盘点等处理功能，对企业物料的业务操作进行全面控制和管理。
存货核算系统针对企业存货的收发存业务，按照事务类型定义会计核算凭证进行核算处理，按成本项目和成本对象归集、分配存货成本。按照包括采购业务、销售业务、仓库业务在内的整体业务流程处理存货核算业务，可通过原始凭证管理模块设置发票和单据核对关系并选择相关单据灵活处理核算业务。

成本管理系统

实现工业企业产品成本的自动计算，支持品种法和分批法等成本计算方法，提供成本分析，可自定义成本取数及计算参数，与其他管理子系统有机集成。同享进销存管理系统方案适应不同规模企业的控制与管理，实现企业的物流、资金流和信息流的管理。该系统有效提高企业的资金利用率和生产效率，从而降低企业的物 资损耗和库存费用，保证产品质量的稳定性，大大增强企业市场竞争力。
同享进销存系统的进货管理，由进货合同(订单)管理、进货单据管理和进货查询及分析等部分组成。提供的进货管理适用于不同的采购业务。通过进货管理功能可以帮助企业采购部门管理各项进货事务，能够提供详尽的查询分析，确保进货工作中的高质量、高效率及低成本。进货管理可以与库存管理和结算管理相结合，完成 从签定进货合同(订单)、进货、验收入库和结算的一系列业务，同时能实现与安易账务系统的无缝联接。

在销售管理方面，系统提供的销售管理适用于不同的销售业务。通过销售管理功能可以帮助企业的销售部门管理各项销售事务，能够提供详尽的查询分析，以便销售管理人员及时了解各种销售情况，从而能够适时调整销售策略，实现利润Z大化。销售管理由销售合同(订单)管理、销售单据管理和销售查询及综合分析系统构 成。销售合同(订单)管理方面能够方便有效地录入和修改销售合同(订单)，对销售合同(订单)的各种状态进行管理和跟踪，对销售合同(订单)的执行情况进 行查询，根据销售合同(订单)对未来的销售情况以及应收款项进行预测。销售查询及综合分析可以从客户、部门(业务员)和商品三个不同的角度对销售业务进行 查询，并可以查询销售结算信息，查询结果可以通过图形方式形象地反映出来。
存货管理是企业进销存管理的核心，它将进货管理和销货管理链接起来共同组成一个完整的企业进销存管理系统。存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理，帮助库存会计进行库存商品的核算。提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，从而实现降低库存和减少资金占用， 避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。存货管理由入/出库管理、调拨／移位管理、盘点管理和库存报表和库存分析构成。

系统简介

1、适用对象

适用于所有流通业的全面管理需要，特别适用于中小型企业。

2、应用目的：

进行进货、销售、库存以及经营情况的管理。

3、软件结构：

客户端进行管理、服务器端监控系统。

4、主要功能：

◆登记帐单的"编码"实现模糊登记：使记帐非常快速。

◆物品费用混合记帐：智能化地把您的帐目统计的一清二楚。

◆高度集成化的应收应付款、经营情况表：

◆实现多帐套处理，各帐套数据互不影响，并可互相导入物品。

◆实现数据的移入移出，可减少数据库的负荷，加快使用速度。

◆对于没有权限的用户，限制其查看单价的权力，避免资料的泄露。

◆可将各种单据导出到Excel，以便于进行修改或者上报，增强了系统的扩展性。

（1）业务登记

进货:进货单、赠入单等

销售:销售单、赠出单等

库存:调拨单、报损单、盘点单等费用

资金借贷:借入单、借出单

销售外收支:营业外收入、营业外支出

（2）查询结算

应收应付、现金/存款、现金/存款流水帐、库存物品、固定资产、成本流水帐、帐单盈亏分析、月报表、帐单汇总。

（3）统计分析 ：购销物品汇总表

物品销售排行榜、客户销售排行榜、业务业绩排行榜、经营情况分析、资产负债表、损益表。

（4）系统维护：

修改密码、数据备份、数据恢复、月份结帐、操作员权限、仓库名称、物品分类、费用名称、资产折旧年限默认值、 选项设置、系统期初数据、系统启用。

方案点评

企业软件的应用重点由过去的财务软件转变为现在的企业内部供应链管理，应用规模由单一部门拓展到整个企业，进而发展成连接上游供应商和下游经销商的大规模应用，应用平台由局域网提升到Internet，应用模式由采用通用产品转为采购行业解决方案，甚至个性化产品和服务。可以说，随着企业日益迫切的信息化要求，企业的管理需求从财务核算管理上升到进销存的经营过程管理，进而到现在的协同管理，管理内容涉及了企业经营的全部流程，管理软件应用需求和应 用水平都上升到一个新的高度。
事实上，中小企业客观上重视当前利益，因此厂商一定要设计好对当前工作有显著帮助的应用解决方案。良好的应用远景、合理的结构模型和出色的概念理论都不是打动用户的根本，解决具体的现实的问题才是根本。