一、仓储网络布局
园区基本情况
一般情况下:仓库的选址规划布局,主要根据订单量的区域分布及未来增涨潜力来进行需求评估,重点考虑的几个评估维度,如下:1、订单集中区域的周边车程范围(具体视库源,业务产品的时效属性而定);2、库房靠近高速路口,火车站,飞机场等交通枢纽附近,便于时效有保障;3、园区面积与可租面积,以及周边交通和园区内交通情况;4、签署公司的背景(是否有一手房东);5、产权信息,开发的渠道等。
库房资质情况
地使用证、库房产权证/与原出租方的租赁合同,允许转租的证明、消防验收合格证、建设用地规划许可证。
库房硬件评估
消防等级、屋面、墙体隔热层、库房层数、库房净高、地面承重、月台库高度与长度、电容量需求、作业停靠场地宽度、消防门洞。
库房的交付情况
仓库的交付时间、交付标准,以及园区内外部的配套评估,如园区内外交通要道的宽度,基建要求,绿化路灯,排水等。
库房成本标准
目标仓库资源的仓租成本与周边行情对比情况,包括:税票开具点数及类型,退税政策(如保税仓),免租期等信息。
库房评估及租赁审批流程
1.合格仓库评估及租赁标准流程
a.寻仓:仓储运营部/区域行政根据开仓计划寻找仓储资源。
b.区域初评:仓储运营部/区域行政评估目标仓源是否符合评估标准,无论资源是否通过评估,将仓源基础信息记录至《仓储资源信息登记表》月底反馈至集团仓储,规划,行政部。
c.仓源信息反馈:完全符合标准的仓源由仓储运营部/区域行政参考仓储资源基本信息反馈内容,提交图纸、照片、仓库基础信息和问题风险评估报告至集团规划部、法务部和财务部。
d.集团技术支持:集团规划部、法务部和财务部根据基本信息综合评估,形成评估意见、风险提示、改造需求等反馈仓储运营部/区域行政。
e.线上合同审批:区域行政线上提交合同审批申请时,需将技术评估意见、改造需求及风险提示作为合同附件一并提交,作为合同审批的参考。
2.特殊仓库评估及租赁标准流程
a.寻仓:仓储管理部/区域行政根据开仓计划寻找仓储资源。
b.区域初评:仓储管理部/区域行政评估目标仓源是否符合评估标准,无论资源是否通过评估,将仓源基础信息记录至《仓储资源信息登记表》月底反馈至集团。
c.区域审批:如因其他因素,虽然仓库不完全符合评估标准,但仓储管理部/区域行政确定租赁,则需邮件提交特殊仓库租赁审批申请及仓库评估报告至区总,审批通过后方能进行下一步流程。
d.仓源信息反馈:区域负责人审批通过后,由仓储管理部/区域行政参考仓储资源基本信息反馈内容,提交区区域负责人审批邮件、图纸、照片、仓库基础信息和问题风险评估报告至集团规划部、法务部和财务部。
e.集团技术支持:集团规划部、法务部和财务部根据基本信息综合评估,形成评估意见、风险提示、改造需求等反馈仓储管理部/区域行政。
f.线上合同审批:区域行政线上提交合同审批申请时,需将技术评估意见、改造需求及风险提示作为合同附件一并提交,作为合同审批的参考。
3.仓库评估技术规范
评估标准:
a.消防等级不低于丙二级,已通过消防验收或可与业主签订消防备忘录(明确消防责任)。
b.屋面墙体有隔热层。
c.库房层数满足要求,中小件仓最多为双层库,大件仓为单层库(坡道库除外)。
d.库房净高不低于7.5m,一般为灯下有效净高,中小件仓不低于9m,FDC仓、大件仓不低于7.5m。
e.地面承重不低于3吨,表面无起灰、无裂缝,不起灰判断方法:用钥匙或钢钉等比较尖锐的硬物用力划过地面,不会有明显的掉粉现象。
f.月台库,地坪抬高尺寸0.8m-1.5m,若为外置月台,径深不少于4m,带雨棚。
g.外排水系统,库内无管道裸露,不会发生漏雨、滴水、渗水现象。
h.满足电容量需求,中小件仓不小于150kw/万m2,大件仓不小于120kw/万m2电容需求。
i.停靠场地回车宽度不小于35m。
j.允许我方对库房进行改造,包含但不限于地面、墙体、屋面打孔、安装隔离网、货架、输送线、监控摄像头等;新建恒温库、内建房、叉车充电点位等。
k.无明显自然灾害隐患、周边环境无安全隐患,自然灾害包含但不限于洪涝、山体滑坡等,周边环境包含但不限于治安、污染、辐射等。
l.有转租或授权租赁资质,如签约人非产权人或土地使用权人,必须提供转租或授权租赁证明。
m.有国有土地使用证/集体土地使用证且土地用途符合仓储用地性质(如为仓储用地、工业用地等),必须提供资质,同时确保土地用途符合国家土地管理办法,不得为农用地、住宅、林地等,避免租赁违建库房。
n.已办理产权的情况下,提供房屋所有权证,如未有,则需提供建筑工程施工许可证、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、竣工备案表以证明该房屋符合国家报建手续,可以办理相关产权资质。
o.有消防备案证明或消防验收证明,择一提供,以确保可通过消防检查。
p.可签订《租赁合同》,如签订《仓储服务合同》,存在税务风险,且后期申请营业执照时必须签订《租赁合同》。
4.仓储资源基本信息反馈内容
a.图纸、照片需求。
b.CAD图纸需求。
c.库房所在园区平面图(注明区域出入口和行车路线)。
d.建筑设计平面图、剖面图、立面图、屋面图、电气图。
e.建筑设计平面图包含消防栓、剪刀叉位置和数量。
f.标注防火墙位置以及门的位置。
g.建筑设计平面务必包括灯具位置和数量。
h.建筑施工图设计说明。
i.照明需求:包括但不限于园区出入口、园区道路、月台、物流门、墙体、立柱、屋面、地面、防火分区门、剪刀叉、照明灯具、消防管道、动力柜等。
J.交通信息图:
以百度地图或google地图标注园区或仓库在所在城市的位置以及与原有园区的地理位置,做决策参照。
5.汇总仓库基本信息
租赁情况,包括租赁面积、拓展面积、租赁成本、租赁时间、免租期等。
主体结构,包括建筑结构、屋面、采光带、墙面、层数、地面、有效高度、立柱、剪刀叉、库门、防火分区、月台、雨棚等。
园区情况,包括主路、库间距、围墙、安保、其他等。
卫生间,包括园区内部、库房内部。
叉车充电区。
消防系统,包括消防等级、喷淋系统、消防栓等。
排水系统,园区内外周边等。