一般跨国公司每年做预算的时候,就把海运费和可能的节省都做进去了,因此一年也只做一次大规模的海运报价。
由于竞标是一个系统性的工作,需要耗费大量的人力,用手工计算各种成本,而具体负责这项工作的人力资源又是有限的,因此频繁地进行竞标不太可行。
但是随着报价自动化系统的发展,已经可以用电脑替代人工来做一些低附加值的计算工作,未来的趋势是电脑能够快速给货主推荐最低价格的货代,而人扮演的角色是不断优化报价系统,让它更加贴近现实情况。
2. 频繁切换给使用方带来的困扰
上述的场景画面虽然很美,但是在实际操作中还会遇到一些问题。频繁更换货代会给使用方,工厂的物流部门带来不便。
每家货代可能都要自己独特的操作流程和系统界面,甲方的操作人员需要不停地去适应乙方的作业方式。订舱的流程,提货的时间,结算的方式等等都可能是不一样的。如果让甲方来配合乙方做事,这有些强人所难了。
3. 标准化操作增强可替换性
如何来破局?只有增加操作的标准性才可以。不管是哪一家货代,都使用标准化的流程和系统,来与客户操作人员对接,这样就可以降低更换货代时带来的阵痛。
软件方面的问题容易解决,比如马士基正在和IBM合作打造区块链平台。具体作业上的流程很可能是其中的难点,毕竟整个海运过程中包含的环节和控制点太多,想要实现全程标准化不是一朝一夕可以办到的。
虽然前行的道路上荆棘丛生,但是企业主们面对着不断上升的成本压力,一定会采用各种各样的方法来控制和降低海运成本。越来越高效、透明的招标流程和系统,必然是未来的大势所趋。